Oferowane funkcje:

Moduł pozwala na import danych zamówień bezpośrednio z plików XLS, XLSX, CSV
Możliwość udostępnienia modułu wszystkim lub tylko wybranym użytkownikom
Możliwość zapisania zdefiniowanych szablonów konfiguracji importu globalnie dla wszystkich użytkowników jak i indywidualnie przez samych użytkowników
Stałe, zdefiniowane szablony importu dla programów typu Pro100, KD max itd.
Opcjonalnie możliwość importu dodatkowego pliku np. ze zdjęciami

Wykonanie importu:

– moduł dostępny jest w menu Złóż zamówienie -> import z pliku

Krok 1 – Wybór pliku oraz opcjonalnie zdefiniowanych parametrów importu

– Użytkownik ma możliwość wyboru z listy zdefiniowanych ustawień importu przez Administratora systemu, samego siebie lub szablonów ogólnych dla zewnętrznych programów typu Pro100 czy KD MAX

– Dodatkowo istnieje możliwość podpięcia strony informacyjnej z własną instrukcją użytkowania lub szablonem pliku za pomocą modułu CMS

Krok 2 – Zdefiniowanie parametrów importu

– Po wczytaniu pliku zostanie otwarty formularz w którym można zdefiniować jaka kolumna danych w pliku co oznacza, parametry te mogą być wstępnie zdefiniowane jeżeli użytkownik w kroku 1 wybrał już wcześniej zapisane.

Możliwości:

1. Możliwość zapisania wszystkich parametrów importu

2. Wybór arkusza z którego mają zostać zaimportowane dane, w przypadku plików XLS, XLSX

– w przypadku plików CSV, TXT w tym miejscu pojawią się opcje związane z seperatorem kolumn oraz wierszy

3. Opcja nagłówka, w przypadku gdy plik zawiera nagłówki z informacją jakie dane zawiera kolumna, można ją automatycznie pominąć w imporcie. Po zaznaczeniu opcji istnieje możliwość zdefiniowania ilości wierszy nagłówka do pominięcia, w przypadku gdy kolumny są opisane w więcej niż jednym wierszu.

4 oraz 6. Opcje wyboru materiałów. W przypadku gdy wszystkie formatki z pliku mają posiadać ten sam materiał, system pozwala go określić.

Po wybraniu materiału z listy kliknij jeden z przycisków „przypisz materiał do wszystkich formatek” lub „przypisz do zaznaczonych wierszy” – wówczas można utworzyć import zawierający różne materiały

5. Wybór parametrów, jaka kolumna zawiera, dostępne opcje to:

A. Należy skonfigurować za pomocą listy rozwijanej który numer kolumny odpowiada za jaką informację. Obowiązkowe dane formatki to długość, szerokość, ilość sztuk.

B. Następnie można zaznaczyć dane opcjonalne dotyczące okleinowania, proszę wybrać numery kolumn w których znajdują się te dane

C. Dane opcjonalne – w tych kolumnach można przypisać dane dodatkowe takie jak nazwa formatki itp.

* w przypadku zdefiniowania kolumny dotyczącej materiału jaki jest przypisany do formatki w wierszu, systemu automatycznie rozdzieli zaimportowanie zamówienie na podzamówienia pogrupowane według materiałów

Lista możliwych typów pól do importu:

Typ pola
Nazwa elementu
Nazwa płyty
Długość
Szerokość
Ilość
Okleina dookoła – grubość
Okleina dookoła – czy istnieje
Okleina dookoła – Kod
Okleina przód – grubość
Okleina przód – czy istnieje
Okleina przód – Kod
Okleina tył – grubość
Okleina tył – czy istnieje
Okleina tył – Kod
Okleina prawo – grubość
Okleina prawo – czy istnieje
Okleina prawo – Kod
Okleina lewo – grubość
Okleina lewo – czy istnieje
Okleina lewo – Kod
Kod materiału
Usłojenie
Nazwa pliku JPG
Info 1
Info 2
Info 3
Info 4

Przykład importu krok po kroku:

Wczytaj dowolny plik XLS lub CSV – Pobierz przykładowy plik
Plik ten zawiera zdefiniowane następujące kolumny:
- Nazwa formatki
- Długość
- Szerokość
- Ilość
- Struktura
- Okleina przód – czy istnieje – oznaczeniem 0 / 1
- Okleina tył – czy istnieje
- Okleina lewo – czy istnieje
- Okleina prawo – czy istnieje

Plik ten może zawierać zdefiniowane kolumny z większym zakresem danych, takim jak kod materiału z hurtowni czy grubość okleiny

Ponieważ w pliku nie zdefiniowaliśmy żadnego typu materiału dla formatek (płyty), żadnej grubości / kodu dekoru obrzeżu dlatego musimy wybrać te materiały z listy i przypisać je do formatek
Wybierz z listy materiałów płytę a następnie obrzeże.
Uwaga! Domyślnie lista dostępnych dekorów / grubości obrzeży dostępna jest dopiero po wybraniu płyty i wyświetla dekory obrzeża powiązane z dekorem płyty. Jeżeli chcesz wybrać dowolne obrzeże – odznacz opcję „Ustaw domyślne obrzeże”

Kolejnym krokiem jest przypisanie obowiązkowych kolumn danych- w tym celu należy rozwinąć listy długość, szerokość, ilość i wybrać z listy numer kolumny w której zapisane są te dane

Poniżej przykład uzupełnionych danych z kolumnami obowiązkowymi

Kolejnym krokiem jest oznaczenie jakie dane są zawarte w pozostałych kolumnach z pliku. W tym celu wybierz z listy znajdującej się w nagłówku kolumny typ danych

Kolejnym krokiem jest przypisanie materiałów (płyt i obrzeży) do importowanych materiałów. Ponieważ wcześniej ustaliliśmy jaka krawędź formatki ma być oklejona – system przypisane oklejanie tylko do oznaczonych krawędzi.
Klikamy przycisk „Wszystkie wiersze – przypisz materiał” – aby dopisać do wszystkich formatek tą samą płytę
Klikamy przycisk „Wszystkie wiersze – przypisz okleinę” – aby przypisać oklejanie krawędzi wybranym dekorem obrzeża – tylko do formatek / krawędzi, które wcześniej oznaczyliśmy

Ostatnim krokiem jest kliknięcie przycisku „Załaduj formatki” znajdującego się na samym dole strony

Wynikiem importu jest poniższe zamówienie