Zarządzanie bazą oklein

Zarządzanie bazą oklein odbywa się z poziomu panelu ADMIN -> Baza oklein:

baza_oklein

Nowa okleinę dodajemy przyciskiem "dodaj nową okleinę". Przyciski dotyczące oddziału opisane są poniżej, w sekcji dotyczącej oddziałów.

Ponad listą oklein znajdują się filtry ułatwiające wyszukiwanie. Trzy przyciski przy każdym materiale oznaczają odpowiednio: edycję, kopiowanie i usunięcie materiału.

Tworzenie nowego materiału:

Po wybraniu przycisku "dodaj nowy materiał" lub po wybraniu ikony edycji, eRozrys przeniesie nas do nowego okna widocznego na poniższej grafice:

edycja_okleiny

Pola dostępne w oknie to:

  • Nazwa – krótka nazwa okleiny.

  • Pełna nazwa – nazwa okleiny widoczna dla użytkownika podczas składania zamówienia.

  • Kod materiału – unikalny kod okleiny (najlepiej alfanumeryczny, nie może posiadać polskich znaków diakrytycznych), po którym identyfikowana jest płyta w systemie. Służy do komunikacji pomiędzy eRozrysem a optymalizatorem.

  • Kod grupy materiału – kod grupujący obrzeża w takim samym dekorze i takiej samej szerokości, a różniące się jedynie grubością. Wszystkim obrzeżom spełniającym te warunki należy przypisać jeden kod grupy. Erozrys wykorzystuje ten kod do parowania płyt i oklein.

  • Kod dekoru – kod dekoru (np. udostępniony przez producenta oklein).

  • Kod dodatkowy – dodatkowy kod umożliwiający sparowanie materiału pomiędzy eRozrysem i ERPem.

  • Kod grupujący – dodatkowe pole służące do grupowania płyt po dowolnym słowie kluczu. Jest to pole pomocnicze dla łatwiejszej nawigacji w pliku CSV, nie jest wykorzystywane w jakikolwiek sposób przez eRozrys.

  • Cena, cena hurt, cena Super hurt – trzy rodzaje cen, które można ustawić danemu materiałowi. Każdemu klientowi z pozycji panelu Użytkownicy systemu (więcej informacji na stronie (link) Zarządzanie użytkownikami) można przydzielić, do której grupy cenowej będzie należał. Uwaga: wartości dziesiętne należy wprowadzać po kropce, nie po przecinku.

  • Grubość – faktyczna grubość okleiny.

  • Grubość nominalna – grubość wyświetlana klientowi, może być inna niż faktyczna grubość.

  • Szerokość – szerokość okleiny.

  • Producent – producent danego produktu. Lista producentów jest dostępna w panelu "baza producentów oklein", tam też można dodać producenta, który będzie wyświetlany na tej liście rozwijanej.

  • Status – czy okleina będzie dostępna do kupienia przez klienta.
  • Zmień rysunek – przyciskiem "Wybierz plik" można dodać grafikę do okleiny.

Przycisk "Zapisz" zapisuje wprowadzone dane.

Dodawanie materiału do oddziału:

W eRozrysie możemy mieć więcej niż jeden oddział, jeżeli posiadamy dodatkowy moduł Wielooddziałowość. Pozwala on na korzystanie z różnych ustawień i optymalizatorów oraz przypisać płyty do konkretnego oddziału. Więcej informacji na stronie dotyczącej modułu Wielooddziałowość.

W przypadku posiadania wyłącznie jednego oddziału, po utworzeniu nowego materiału wystarczy wcisnąć przycisk "Dodaj do oddziału wszystkie", by udostępnić materiały do sprzedaży. Przycisk "usuń wszystkie materiały z oddziału" spowoduje zablokowanie możliwości ich kupna (klient nie będzie widział ich w systemie), ale nie usunie ich całkowicie z bazy eRozrysu. O dostępności materiału w oddziale informuje kolumna "Dostępny". Odznaczenie pola znajdującego się w tej kolumnie jest równoznaczne z zablokowaniem dla klienta dostępu do materiału.

Bazą oklein można zarządzać również bezpośrednio z poziomu pliku CSV w dowolnym programie kalkulacyjnym. Opis znajduje się na stronie instrukcji dotyczącej tworzenia baz płyt i obrzeży.