Import zamówień z plików XLS / CSV

Oferowane funkcje:

  • Moduł pozwala na import danych zamówienień bezpośrednio z plików XLS, XLSX, CSV
  • Możliwość udostępnienia modułu wszystkim lub tylko wybranym użytkownikom
  • Możliwość zapisania zdefiniowanych szablonów konfiguracji importu globalnie dla wszystkich użytkowników jak i indywidualnie przez samych użytkowników
  • Stałe, zdefiniowane szablony importu dla programów typu Pro100, KD max itd.
  • Opcjonalnie możliwość importu dodatkowego pliku np. ze zdjęciami

Wykonanie importu:

– moduł dostępny jest w menu Złóż zamówienie -> import z pliku

Krok 1 – Wybór pliku oraz opcjonalnie zdefiniowanych parametrów importu

import-xls-001

– Użytkownik ma możliwość wyboru z listy zdefiniowanych ustawień importu przez Administratora systemu, samego siebie lub szablonów ogólnych dla zewnętrznych programów typu Pro100 czy KD MAX

– Dodatkowo istnieje możliwość podpięcia strony informacyjnej z instukcją użytkowania lub szablonem pliku za pomocą modułu CMS

Krok 2 – Zdefiniowanie parametrów importu

 

– Po wczytaniu pliku zostanie otwarty panel w którym można zdefiniować jaka kolumna danych w pliku co oznacza, parametry te mogą być wstępnie zdefiniowane jeżeli użytkownik w kroku 1 wybrał już wcześniej zapisane.

Możliwości:

1. Możliwość zapisania wszystkich parametrów importu

2. Wybór arkusza z którego mają zostać zaimportowane dane, w przypadku plików XLS, XLSX

– w przypadku plików CSV, TXT w tym miejscu pojawią się opcje związane z seperatorem kolumn oraz wierszy

3. Opcja nagłówka, w przypadku gdy plik zawiera nagłówki z informacją jakie dane zawiera kolumna, można ją automatycznie pomijąć w imporcie. Po zaznaczeniu opcji istnieje możliwość zdefiniowania ilości wierszy nagłówka do pominięcia, w przypadku gdy kolumny są opisane w więcej niż jednym wierszu.

4. Opcje wyboru materiałów. W przypadku gdy wszystkie formatki z pliku mają posiadać ten sam materiał, system pozwala go określić.

5. Wybór parametrów, jaka kolumna zawiera, dostępne opcje to:

* w przypadku zdefiniowania kolumny dotyczącej materiału jaki jest przypisany do formatki w wierszu, systemu automatycznie rozdzieli zaimportowanie zamówienie na podzamówienia pogrupowane według materiałów

import-xls-002

  • Typ pola
  • Nazwa elementu
  • Nazwa płyty
  • Długość
  • Szerokość
  • Ilość
  • Okleina dookoła – grubość
  • Okleina dookoła – czy istnieje
  • Okleina dookoła – Kod
  • Okleina przód – grubość
  • Okleina przód – czy istnieje
  • Okleina przód – Kod
  • Okleina tył – grubość
  • Okleina tył – czy istnieje
  • Okleina tył – Kod
  • Okleina prawo – grubość
  • Okleina prawo – czy istnieje
  • Okleina prawo – Kod
  • Okleina lewo – grubość
  • Okleina lewo – czy istnieje
  • Okleina lewo – Kod
  • Kod materiału
  • Usłojenie
  • Nazwa pliku JPG
  • Info 1
  • Info 2
  • Info 3
  • Info 4